Google Apps - Comunicación y Colaboración para su organización

Google Apps es la herramienta más ajustada a los trabajos en comunidad, dado por su valor en la colaboración y comunicación, sus dos anclas principales para enfocar esta herramienta hacia la integración de aplicación en la Web 2.0


Google Apps combina con simplicidad y funcionalidad 4 herramientas básicas en la comunicación y colaboración de organizaciones como lo son:
1.- Correo Electrónico:  Si deseas mantener tu vista y funcionalidad de tu correo Gmail, ahora Google Apps te ofrece la ventaja de mantener un correo electrónico personalizado de acuerdo al dominio de internet de tu organización (ejemplo: tunombre@tuempresa..com) para de esta manera, poder agrupar a todos los usuarios de cualquier organización en la misma mensajería.  De esta manera, te ahorras múltiples costos de licenciamiento en servidores de correo y licencias por usuario que actualmente pudieras estar pagando.


2.- Google Docs: Esta es una de las herramientas que más ha dado que hablar a la competencia dado su poder de movilización de información que se comparte a través de Google Apps.  El Google Docs, no es más que un Office en la red elaborado en este caso por Google.  Puedes diseñar, compartir y almacenar toda la información relacionada con hojas de cálculo, documentos y presentaciones de tu organización, de manera de garantizar la centralización de la información y la seguridad de los mismos.  Definitivamente, Google Dcos es un pilar fundamental de porque mover tus documentos de trabajo a internet.  Más adelante, profundizaré en esta herramienta en particular, dado el potencial que tiene en nuestro trabajo diario.  Se pierde de vista.


3.- Google Calendar:  Esta herramienta es extraordinariamente útil sobre todo en equipos de trabajo de alto desempeño, como fuerzas de ventas, servicios, etc. debido a su facilidad para establecer citas, reuniones, compartición de documentos en eventos programados, etc.  Google calendar realmente te permite avanzar en esas tareas de micromanagement del día a día que te hacen conseguir avances en tu labor.  Lo mejor de todo, se sincroniza con tu móvil y cualquier dispositivo donde revises información de tu agenda.


4.- Google Sites: Esta es la herramienta menos utilizada del Apps, ciertamente tiene algo de utilidad en personalizar la página de tu organización, pero la realidad es, que muchas de las organizaciones diferencias su desarrollo del site, de sus herramientas de mensajería y colaboración.  Sin embargo, es cuestión de aprovechar su funcionalidad.

Unas de las principales dudas que se le presentan a las organizaciones que deciden evaluar Google Apps se basan fundamentalmente en la SEGURIDAD y PRIVACIDAD.  Y es muy cierto y válido, entender toda la posición estratégica de la organización en función de este tema, sin embargo, para Google han sido temas muy bien planteados y para ello, se han dedicado, personas, procesos y tecnología dispuestos para garantizar ambos temas.  


Para conocer de la seguridad de la infraestructura te invito a visitar http://goo.gl/lXTG para que puedas tener una mejor visión al respecto, y con referencia a la privacidad, te invito a visitar http://goo.gl/e8hH. Definitivamente, estos temas más allá de aspectos meramente técnicos con respecto a la infraestructura, en lo particular, son más de percepción y certificación de testimonios de quienes ya lo han probado, y certificado estos temas en particular.  Lo mejor de todo, es que existe un sin número de informaciones que te refieren al respecto dentro del site de Google Apps.


Google Apps está orientado para organizaciones de todo tipo, sin embargo, hace énfasis en 3 tipos de organización que tienen un alto grado de nivel de colaboración y comunicación: 1.- Sector Educativo, 2.- Organizaciones sin fines de lucro, 3.- Administración Pública.  Si formas parte de alguna de estas organizaciones especiales que requieren herramientas de colaboración y comunicación, Google Apps es mi recomendación indispensable para el alto desempeño de tu organización.


A la fecha, Google Apps, ya cuenta con más de 2 millones de empresas que lo usan, entre esas la empresa donde laboro, y no hemos tenido nunca problemas en referencia a la seguridad y privacidad de la información.  Google Apps a la fecha, ya ha integrado aplicaciones como Google Groups, para profundizar en la colaboración, Google Video, y Google Market Place, y estas integraciones, lo que hacen es confirmar lo importante que han sido para la colaboración y comunicación de grandes equipos de trabajo las herramientas que ofrece Google Apps.  Espero puedas probarlo y disfrutar de sus extraordinarios beneficios.


Hasta la próxima.
Marlon

Google Académico: Piedra angular de la investigación en línea

Google Académico: Piedra angular para la investigación y el desarrollo.  Mucho hubiera agradecido Leonardo Davinci, haber encontrado un sitio web en su época donde pudiera almacenar y compartir todos los trabajos, ensayos, historias, y demás investigaciones que llevó a cabo este gran hombre que definitivamente marcó un hito en en el avance de la historia con una antesala única a trabajos futuros en diversas áreas de investigación como lo son: Ingeniería, arquitectura, botánica, urbanismo, y más aún en las artes, con sus trabajos en escultura, pintura, etc.


Bien pudiera rendir tributo esta atrevida e impresionante aplicación que diseñó Google para honrar uno de los principios Davincianos denominado la "cuosita" - lo que es lo mismo la curiosidad, porque definitivamente, Google Académico no deja de despertar curiosidades en la diferentes investigaciones que se hacen sobre el saber de diferentes disciplinas de nuestra vida hoy en día.


Google Académico, permite buscar bibliografía especializada de una manera muy sencilla.  Desde un solo sitio, podrás realizar búsquedas en un gran número de disciplinas y fuentes como por ejemplo: estudios realizados por especialistas, tesis, libros, resúmenes, y artículos de fuentes como editoriales académicas, sociedades profesionales, depósitos de impresiones preliminares, universidades, y otras organizaciones académicas.


Google Académico te ayuda a obtener información relevante dentro del mundo de la investigación.  Por ello, se convierte en pilar fundamental para comenzar cualquier proceso de aprendizaje.


Las búsquedas las puedes focalizar por artículo, por trabajo, por cita, por autor, y además, cuenta con un área de ayuda para búsquedas avanzadas que puede ir más en detalle sobre alguna investigación o tema que se quiera precisar aún más.


Definitivamente, Google Académico, ha llegado para ayudarnos a crecer desde el punto de vista del aprendizaje que significa poder optimizar esta extraordinaria herramienta en nuestro camino por alcanzar el conocimiento necesario para crecer personal y profesionalmente.


Saludos y Feliz semana
Marlon

Google Books: otra señal que la era del conocimiento esta aquí

Google Books, definitivamente es una de las herramientas para avanzar en incorporar una biblioteca de posibilidades a tus conocimientos.  Y no en vano, a partir de este año 2010, hemos visto un acelerado movimiento en los grandes de la tecnología por masificar el uso de librerías digitales, y visores de libros contenidos en un solo dispositivo.


El tan esperado IPAD, Kindle, aplicaciones lectoras de ebooks, y el acuerdo reciente de Google con un gran número de autores para permitir digitalizar un sin fin de títulos, evidencia, que los libros se van a leer en línea, en cualquier momento, y vamos a tener una biblioteca en nuestras propias manos,  lo que se traduce en: mayor información, mayor conocimiento y mayor aprendizaje.


Es por ello que, en aprendecongoogle.blogspot.com, queremos invitarlos a participar en esta extraordinaria aventura que nos permite Google Books, una biblioteca digital que permite entre otras cosas: 1.- administrar los libros que quieres leer, que has leído, revisado y que actualmente estás leyendo, 2.- Añadir reseñas, ubicar fragmentos o secciones de acceso permitido por los autores, y 3.- poder ubicar donde adquirir los libros sin necesidad de ir hasta una librería para comprarlos.


Además, Google books tiene la posibilidad de apoyar en la promoción de ventas de libros de autores independientes o librerías y/o distribuidoras de textos, lo cual se traduce en mayor impulso del sector del conocimiento.  Hace mucho se dijo por allá a principios de los 90 que este siglo será la era del conocimiento, y la economía del conocimiento.  Google Books ha llegado para apoyarte a participar en esta era, que esperar para comenzar a planificar tu nueva biblioteca digital?...

Video Google Book Search


Saludos
Marlon

Google Alerts - Hacer que llegue la información a mi

Bill Gates en su libro "Negocios en la era digital" mencionó una frase lapidaria que marcaría ciertamente el negocio de la información a partir del año 2000, casualmente, un año después de la publicación del libro.  La frase "Ganar o perder dependerá de cómo captemos, gestionemos y utilicemos la información".  "Los ganadores serán los que desarrollen un sistema nervioso digital de categoría mundial, de manera que la información circule con facilidad en sus empresas y se maximice constantemente en CONOCIMIENTO".


Paradojicamente, quien aprovecharía mejor estas líneas no fue precisamente Gates, quien sin menoscabar su liderazgo e historia en el mundo de la información, la era Gates ha sido trascendida en los últimos años por Google.  Y es que, precisamente Google ha desarrollado al pie de la letra esta frase encontrada en el libro antes mencionado en su capítulo I "Dirigir con la fuerza de los datos".


Dirigir con la fuerza de los datos y la información requiere, adicionalmente a una herramienta tan poderosa como Google una disciplina personal para gestionar el conocimiento que estamos a punto de incorporar y procesar en nuestras vidas, que finalmente se convierta en el aprendizaje necesario para llevar a cabo el desarrollo de nuestras vidas y sociedades.


Ahora bien, como este proceso del autoaprendizaje requiere constancia, disciplina y mucha información, la primera aplicación que recomendamos para comenzar este proceso es definitivamente, Google Alerts.  www.google.com/alerts, permite al usuario de una cuenta con Google planificar las palabras o búsquedas que requieran gestionar día a día, una vez a la semana o cuando se produzca.


Google Alerts, busca información por ti y por ello, te invita a administrar los términos por frecuencia de recepción de información, por tipo de información, y por longitud de mensaje.

• Tipo: buscar información en noticias, blogs, web, grupos y exhaustivo.  En lo personal, el modo exhaustivo te ahorra muchísimo tiempo de búsqueda en la web ya que Google Alerts te coloca por ti todo lo relacionado al término buscado en modo exhaustivo.
• Frecuencia: Esta característica del Alerts, te ofrece de acuerdo a la planificación de tu aprendizaje administrar las búsquedas para que realemente puedas procesarlas, dado que, en mi experiencia con la herramienta, colocar frecuencia diaria nunca me ha permitido leer y procesar toda la información cada vez que me llega, por el contrario, colocando una vez a la semana me permite planificar mejor mis lecturas y almacenamiento de la información buscada.
• Longitud del mensaje:  básicamente Google Alerts te envía todo lo relacionado al término buscado en correos electrónicos con 20 resultados o 50 resultados.  Para comenzar es recomendable usar los 20 resultados, dado que ya es bastante información, actualmente todavía me cuesta procesar los 50, por lo que siempre seré un aprendiz.

Finalmente, trata de orientar tus búsquedas programadas de acuerdo a tu planificación personal para ampliar tus conocimientos.  de esta manera, verás cambios importantes en la información que podrás procesar para finalmente mejorar tus métodos de aprendizaje.  Claro está, todo esto es parte de tu motivación personal para aprender por cuenta propia.


Espero te sirva esta información
saludos
Marlon

Primeros pasos para aprender con Google

Definitivamente Google ha sido un pilar fundamental en el crecimiento de la gestión del conocimiento para millones de personas, y no en vano, es el motor de búsqueda de información por excelencia entre los millones y millones de personas que a diario, incluso a horas lo consultamos para aclarar, revisar y documentar cuanta información requerimos presentar.

Para resumir y optimizar el extraordinario uso de esta herramienta, hay 6 elementos básicos para mantenernos conectados con nuestro crecimiento en el conocimiento, los cuales son:

1.- La creación de nuestro propio iGoogle: Esta página personalizada permite añadir diferentes aplicaciones creadas por Google para el control centralizado de diferentes maneras de ver la información. Dentro de las aplicaciones más resaltantes y recomendadas les puedo sugerir:

2.- www.google.com/reader: administración de las noticias
3.- www.google.com/alerts: administración de la búsqueda de información clasificada
4.- www.google.com/books: biblioteca de contenido regulado que permite la consulta online de textos
5.- www.google.com/scholar: Búsqueda de artículos académicos especializados para profundizar en la recopilación de información
6.- www.google.com/knol: la Wiki de Google

Estas son las aplicaciones más relevantes para clasificar e identificar información de interés. Una vez dominadas estas primeras aplicaciones, los resultados de crecimiento de la información y conocimiento se conseguirán al instante.

No sigas leyendo, que haces que no te metes a personalizar tu iGoogle.

Espero estés bien.
Marlon